Le Responsable de Traitement

Le responsable du traitement est, au sens de la règlementation en vigueur (Loi fédérale sur la protection des données, les données personnelles et le traitement des données (art.3 LPD), R.G.P.D), la personne physique ou morale, l’autorité publique, le service ou un autre organisme qui, seul ou conjointement avec d’autres, détermine les finalités et les moyens des traitements.

A cet égard, le traitement des DONNEES PERSONNELLES est déterminé par la société GIFISWITZ SA, (ci-après désigné le « Responsable de Traitement »)

Le Responsable de Traitement peut recourir à des sous-traitants.

Le sous-traitant est une personne traitant des données à caractère personnel pour le compte du responsable du traitement. Il agit sous l’autorité du responsable du traitement et sur instruction de celui-ci.

Ainsi, les sous-traitants peuvent avoir accès aux DONNEES PERSONNELLES de l’UTILISATEUR. Dans cette hypothèse, le Responsable de Traitement prend le soin d’encadrer les contrats qui le lient à ses sous-traitants, conformément aux dispositions légales et règlementaires.

Les finalités du traitement des DONNEES PERSONNELLES

Les traitements des DONNEES PERSONNELLES mis en œuvre dans le cadre du jeu-concours “Vive la Frousse” sont juridiquement basés sur le consentement ou les intérêt légitimes. L’UTILISATEUR peut retirer son consentement à tout moment.
Si l’UTILISATEUR ne souhaite pas remplir les champs obligatoires lors de la saisie le Responsable de traitement ne sera pas en mesure de répondre à sa demande de participation.

Quelles sont les DONNEES PERSONNELLES collectées

Les informations recueillies sont celles fournies notamment lors de la saisie des informations.

Les informations collectées sont les suivantes : Civilité, nom, prénom, email, date de naissance, numéro de téléphone, adresse postale ainsi que toutes autres informations que l’utilisateur aura choisi de fournir.

Les DONNEES PERSONNELLES sont collectées pour répondre aux finalités suivantes :

• La réalisation d’opérations relatives à la participation au jeu-concours « Vive la Frousse » :
o Le suivi de la relation UTILISATEUR :
• Les informations communiquées
• La gestion des éventuels gains
• La gestion des réclamations
• La réalisation de campagnes publicitaires,
• La réalisation d’enquêtes de satisfaction,
• L’élaboration de statistiques commerciales, permettant notamment de concevoir des opérations et campagnes publicitaires personnalisées,
• La gestion des avis des personnes sur des services ou contenus,
• La gestion des demandes de droit d’accès, de rectification, d’opposition, de limitation, de portabilité, d’effacement des données personnelles

Ces DONNEES PERSONNELLES sont nécessaires à la bonne gestion et à la fourniture des services attendus dans le cadre du jeu-concours « Vive la Frousse ».

Les destinataires des DONNEES PERSONNELLES

Les DONNEES PERSONNELLES collectées en vue de la participation au jeu-concours « Vive la Frousse » sont exclusivement destinées au personnel du Responsable de Traitement habilité à les traiter en raison de leurs fonctions et en raison des intérêts légitimes poursuivis. Ces informations peuvent être transmises également aux autres entités du Groupe GiFi si cela a été expressément accepté. Elles peuvent être également communiquées aux organismes habilités, aux auxiliaires de justice et aux officiers du Conseil fédéral suisse, dans le cadre de leur mission de recouvrement de créances et de contentieux.

Les DONNEES PERSONNELLES sont susceptibles d’être partagées avec des sous-traitants (dans la limite nécessaire à l’accomplissement des missions confiées par le Responsable de Traitement) ou, sous réserve d’une autorisation préalable de la part de l’UTILISATEUR.

Ces prestataires de service disposant d’un accès limité aux DONNEES PERSONNELLES de l’UTILISATEUR dans le cadre de l’exécution des tâches confiées, ont une obligation contractuelle de les protéger et de les utiliser en conformité avec les dispositions de la législation applicable.

Durée de conservation des DONNEES PERSONNELLES

Les DONNEES PERSONNELLES sont conservées sous une forme permettant l’identification de l’UTILISATEUR pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées et traitées.

Les droits des UTILISATEURS

Conformément à la réglementation en vigueur en matière de protection des données personnelles, l’Utilisateur dispose d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement des données à caractère personnel qui le concerne ainsi que d’un droit à la limitation du traitement et un droit d’opposition, d’un droit à la portabilité de ses DONNEES PERSONNELLES (si applicable) et du droit de définir des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de ses données à caractère personnel après son décès.

L’UTILISATEUR peut exercer ces droits en adressant un courrier à GIFISWITZ SA – En budron C7 – 1052 Le Mont-sur-Lausanne ou en contactant le responsable des opérations à l’adresse suivante : virgile.delboy@gifi.ch.

Afin de permettre un traitement rapide de la demande, il sera nécessaire d’indiquer précisément les éléments suivants :

• Nom, prénom(s)
• E-mail utilisé
• L’objet précis de la demande (accès aux données personnelles, modification de données, suppression de données, etc.)
Le Responsable de Traitement se réserve le droit de demander une copie d’une pièce d’identité à des fins de vérification de l’identité du demandeur. Une réponse sera adressée à ce demandeur dans un délai d’un (1) mois suivant la date de réception de sa demande.

Sécurité et Confidentialité des DONNEES PERSONNELLES

Pendant toute la durée de conservation des DONNEES PERSONNELLES, le Responsable de Traitement les protège en mettant en place des mesures techniques (sécurité des accès aux locaux, gestion des habilitations, sécurité des matériels, antivirus, sécurisation des mots de passe, sécurisation des flux, anonymisation, chiffrement, traçabilité des données, etc..) et organisationnelles appropriées pour assurer un niveau de sécurité adapté aux risques encourus, de manière à empêcher leur endommagement, effacement ou accès par des tiers non autorisés. L’accès à ces DONNEES PERSONNELLES est limité au « strict minimum ».

Protection des mineurs

Le Responsable de Traitements attache beaucoup d’importance à la protection de la vie privée des jeunes enfants. Ainsi Le Responsable de Traitement ne collecte ni ne sollicite intentionnellement des renseignements personnels des personnes mineures qui leur permettrait de s’enregistrer en tant que joueurs
Dans le cas où des renseignements personnels d’un enfant mineur auraient été recueilli sans vérification du consentement des parents, ces informations seront supprimées immédiatement.

ARTICLE 1 – ORGANISATION DU JEU

La société GIFISWITZ SA – En budron C7 – 1052 Le Mont-sur-Lausanne – Tél.: +41/021.654.01.87 – www.gifi.ch – immatriculée au Registre du commerce Suisse n° CH-550.1.046.253-8 – organise du 18 octobre 2021 à 9h30 au 31 octobre 2021 23h59 un jeu gratuit sans obligation d’achat intitulé “Vive la Frousse ” (ci-après dénommé “le jeu”) selon les modalités décrites dans le présent règlement.

Cette opération n’est ni organisée, ni parrainée par Facebook.

ARTICLE 2 – CONDITIONS DE PARTICIPATION

Ce jeu gratuit est ouvert à toute personne physique âgée de plus de 13 ans, disposant d’un accès à internet ainsi que d’une adresse électronique valide, et résidant dans le pays suivant : Suisse, (ci-après désigné le « Participant » ou les « Participants »), à l’exception des personnels de la société organisatrice et de leurs familles, ainsi que de toutes personnes ayant participé à l’élaboration du jeu.

Tout participant mineur doit néanmoins obtenir l’autorisation préalable de l’un de ses deux parents ou de son tuteur légal pour participer au jeu.

La société organisatrice pourra demander à tout participant mineur de justifier de cette autorisation et, le cas échéant, disqualifier un participant ne pouvant justifier de cette autorisation.

Le seul fait de participer à ce jeu implique l’acceptation pure et simple, sans réserve, du présent règlement.

ARTICLE 3 – MODALITÉS DE PARTICIPATION

Ce jeu se déroule aux dates indiquées dans l’article 1. Pour participer au Jeu, il conviendra de jouer au jeu « Vive la Frousse » et de répondre au formulaire.

Le jeu étant accessible sur la plateforme Facebook, en aucun cas Facebook ne sera tenu responsable en cas de litige lié au Jeu. Facebook n’est ni organisateur ni parrain de l’opération.

 
ARTICLE 4 – DESIGNATION DES GAGNANTS

Les lots seront attribués par la mécanique instant gagnant. Les participants devront cliquer le plus de fois possible sur la citrouille pour découvrir si ils ont gagné ou perdu.

Ils ne sont ni remboursables, ni échangeables, ni cessibles, ni transmissibles. Le participant devra accepter son lot.

Le gagnant sera contacté par message privé dans les 7 jours, lui confirmant la nature du lot gagné et les modalités pour en bénéficier. Tout gagnant ne donnant pas de réponse dans un délai de 3 jours à compter de l’envoi du message personnalisé de son gain sera réputé renoncer à celui-ci et le lot sera attribué à un nouveau gagnant.

ARTICLE 5 – DOTATION

Sera mis en jeu :

• CHF 1000.- de bons cadeaux = 10 bons de CHF 100.-

Soit au total 10 lots

La société organisatrice se réserve le droit de procéder à la vérification de l’âge de tout gagnant avant remise de son lot. Les dotations ne pourront en aucun cas être échangées contre leur valeur en espèces ou contre toute autre dotation. La société organisatrice ne saurait être tenue pour responsable de l’utilisation ou de la non-utilisation, voire du négoce, des lots par les gagnants. En cas de force majeure, la société organisatrice se réserve le droit de remplacer les lots gagnés par des lots de nature et de valeur équivalente.

ARTICLE 6 – IDENTIFICATION DES GAGNANTS ET ELIMINATION DE LA PARTICIPATION

Les participants autorisent la vérification de leur identité. Le non-respect du présent règlement ainsi que toute fraude ou tentative de tricherie, quelles que soient ses modalités, entraînera l’élimination pure et simple de la participation de son auteur.

ARTICLE 7 – RECEPTION DES DOTATIONS

Le lot sera envoyé au gagnant qui se sera manifesté dans le délai de 3 jours, comme spécifié dans l’article 4, à dépenser dans le magasin GiFi de son choix uniquement en Suisse, en une ou plusieurs fois.
 
ARTICLE 8 – RECEPTION DU REGLEMENT

Les participants à ce jeu acceptent l’intégralité du présent règlement. Il peut être obtenu sur simple demande à l’adresse de la société organisatrice, spécifiée à l’article 1, pendant toute la durée du jeu.

ARTICLE 9 – REMBOURSEMENT DES FRAIS DE PARTICIPATION

Le remboursement des frais d’affranchissement relatifs à la demande de règlement (timbre au tarif courrier B en vigueur), peut être obtenu sur simple demande écrite conjointe à l’adresse de la société organisatrice en joignant un IBAN. Le remboursement des frais de connexion internet pour participer au jeu, dans la limite maximum de 3 minutes et hors participation mobile, peut être obtenu sur simple demande écrite à l’adresse de la société organisatrice en précisant lisiblement les informations suivantes : nom, prénom, adresse postale complète, date et heure de participation. La demande de remboursement devra être accompagnée d’un IBAN et d’une copie de la facture du fournisseur d’accès à internet du participant où apparaissent : d’une part la nature exacte de la prestation du fournisseur d’accès à internet et son mode de facturation (illimitée, forfaitaire…) et, d’autre part, les date et heure de connexion correspondant à la participation au jeu clairement soulignées ou surlignées par le participant. Étant observé qu’en l’état actuel des offres de service et de la technique, certains fournisseurs d’accès à Internet offrent une connexion gratuite ou forfaitaire aux internautes, il est expressément convenu que tout accès au site s’effectuant sur une base gratuite ou forfaitaire (tels que notamment connexion par câble, ADSL ou liaison spécialisée) ne pourra donner lieu à aucun remboursement, dans la mesure où l’abonnement aux services du fournisseur d’accès est dans ce cas contracté par l’internaute pour son usage de l’Internet en général et que le fait pour le participant de se connecter au site et de participer au jeu ne lui occasionne aucun frais ou débours supplémentaire. Les frais de photocopie des éventuels justificatifs à fournir seront remboursés sur la base de CHF 0,15.- TTC par feuillet.

ARTICLE 10 – RESPONSABILITE

L’Organisateur ne saurait encourir une quelconque responsabilité si, en cas de force majeure elle était amenée à annuler le présent jeu, à l’écourter, le proroger, le reporter ou en modifier les conditions.

En cas de force majeure, des additifs ou des modifications à ce règlement peuvent éventuellement être publiés pendant la durée du Jeu.

L’Organisateur ne sera pas responsable en cas de dysfonctionnement du réseau internet empêchant l’accès au Jeu ou son bon déroulement, d’éventuels actes de malveillances externes, d’erreurs matérielles.

Dans tous les cas, si le bon déroulement administratif et/ou technique du Jeu est perturbé par une cause échappant à la volonté de l’Organisateur, celle-ci se réserve le droit d’interrompre le Jeu.

Toute fraude ou non-respect du présent règlement pourra donner lieu à l’exclusion du Jeu de son auteur, l’Organisateur se réservant le droit d’engager à son encontre des poursuites judiciaires.

ARTICLE 11 – DROIT APPLICABLE ET FOR

Les présentes conditions de participation relèvent du seul droit suisse. Le for exclusif est Lausanne.

Pour être prises en compte, les éventuelles contestations relatives au présent Jeu devront être formulées sur demande écrite à l’adresse suivante (au plus tard 30 jours après la date d’expiration du Jeu) : GIFISWITZ SA – En budron C7 – 1052 Le Mont-sur-Lausanne. Le responsable des Opérations est Virgile Delboy. Tout différend né à l’occasion de ce jeu fera l’objet d’une tentative de règlement amiable. Tout recours en justice est exclu.

ARTICLE 12 – ADRESSE DU JEU

L’adresse postale du Jeu est la suivante : GIFISWITZ SA – En budron C7 – 1052 Le Mont-sur-Lausanne.